Tilleggsmoduler til prosjektstyringsløsningen IMS PPM

Standardløsningen vår passer for alle, men den kan også tilpasses hver enkel virksomhets behov.
Derfor har vi laget en del tilleggsmoduler etter ønske fra brukerne.


Document Location App – oversiktlig dokumenthåndtering

Å holde styr på dokumentene i prosjektene kan være en utfordring.
Vi opplever at våre kunder uttrykker frustrasjon over manglende oversikt og lite samhandling mellom løsninger når det jobbes i prosjekter. Vi har derfor laget en dokumentlokasjons-app som er integrert i prosjektstyringsverktøyet IMS PPM. Dette gir større frihet til å styre dokumentflyten i prosjekter.

Det fungerer i praksis ved at en kan legge til eksisterende SharePoint-sider eller mapper som en ny dokumentlokasjon. Eller man kan koble direkte til Teams, hvor filer-siden i prosjektets tilhørende Teams-gruppe vil være aktuell lokasjon. Disse dokumentlokasjonene vil da legge seg inn i IMS PPM.
Dette skaper med andre ord samhandling mellom både SharePoint og Teams direkte inn i løsningen slik at det fasiliterer for en god og oversiktlig dokumenthåndtering i prosjektet.

Planmaler

Prosjektstyringsverktøyet IMS PPM kan skreddersys mange ulike prosjekttyper, slik at en får en løsning som treffer ditt prosjekt på en mest mulig hensiktsmessig måte.
Vi har fokusert på å legge til rette for dette ved å lage ulike planmaler. Disse leveres som en tilleggsmodul til IMS PPM, og vil gi prosjektet maler som er i henhold til kjente prosjektstyringsmetodikker, som blant annet Prince2.

Vi kan også lage slike maler for å treffe egendefinert prosjektmetodikk i virksomheten din. Vi opplever at kunder som etterspør dette gjerne har mange prosjekter som er relativt like i gjennomføringen, slik at det er enkelt å replisere en god metodikk som kunden vet fungerer. Dette ser vi også på som særlig hensiktsmessig i prosjekthverdager hvor det er relativt høy grad av likhet.

Ved at IMS PPM kan tilpasses med ulike moduler utvikler vi dynamiske planmaler over tid, hvor en kan fjerne og legge til ulike kategorier ved utarbeidelse av planen. Når planen er definert og vedtatt vil den legges inn som en mal som prosjektet vil gjennomføres etter.

Rapporter

Løsningen, IMS PPM, tilbyr en «ut av boksen»-rapportpakke, en standardpakke, hvor en får tilgang til en rekke ulike rapporter. Rapportpakken er bygget opp ved å presentere data på portefølje, prosjekt-og ressursnivå. Her får en altså en oversikt over de ulike prosjektene samlet på porteføljenivå.

Videre får en ulike rapporter for ressurser i prosjektene, herunder oversikt over allokering og oppgaver fordelt på ressursene. Dette granuleres videre ned til oppgaver som til hver enkelt
ressurs i prosjektet. Dette er rapporter som vi tilbyr som en del av IMS PPM som standard.

For å kunne møte etterspørsel og behov fra våre kunder har vi også valgt å videreutvikle egne rapportpakker. Vi har utviklet mer relevante rapporter i vår egen prosjektsstyringsløsning, IMS PPM. Dette har blitt samlet som en rapportpakke integrert i løsningen.

Den består av generelle rapporter innenfor typiske områder som det skapes verdi av å rapportere på, herunder risiko, endringer og gevinstrealisering. Rapportene er dynamiske, slik at en kan oppdatere hele rapporten, samt å velge å vise kun det som er relevant for det spesifikke styringsområdet. Du kan lese mer om den nye rapportpakken vår her:

Rapportpakke i prosjektstyringsløsningen IMS PPM