Entusiasme i prosjektarbeidet!

Simen Johannessen DolveFunksjonalitet, Nyheter, Uncategorized

Sammen med gode prosjektstyringsstyringsverktøy og jevnlig statusrapportering vil entusiasme i prosjektarbeidet gi deg en bedre prosjekthverdag!

Hold entusiasmen oppe i prosjektet!

Motivasjon kan sees på som både ytre og indre drivere som beveger oss om mennesker fremover. Når vi jobber med våre kunder fokuserer vi derimot på den mer uformelle slektningen; entusiasme. Vi erfarer at de som klarer å fasilitere for entusiasme i prosjektarbeidet er de som har et sterkere samhold i gruppen og høyere gjennomføringsevne i prosjektet.

Det å legge til rette for entusiasme er både et ansvar som kommer fra leder, sågar vil vi påstå, at det er et individuelt i tillegg. Å være bevisst på egen rolle i prosjektet så vel som at leder skaper rom for gjensidig tillit, samt å ta seg tid til å feire viktige milepæler er gjennomgående.

Men hva er status? Statusrapportering!

Statusrapportering gir prosjektgruppen en god forståelse av den overordnede helsen til prosjektet. Dette kan sees på som å dissekere prosjektets respektive egenskaper og deretter foreta en vurdering av dets anliggende, slik at en sikrer god og kontinuerlig dialog med prosjekteier. Spørsmål en kan stille seg er:  

  • Hvordan ligger vi an i forhold til planen?
  • Hvilke avvik og konsekvenser kan oppstå, eller har oppstått?
  • Hvilke korrektive tiltak kan vi iverksette?

Å ta seg tid til å beskrive prosjektets fremgang, samarbeidet til prosjektgruppen, arbeidsmengde og finansiell situasjon til prosjektet vil være viktig. I IMS PPM konfigurerer vi løsningen til å treffe deres statusbehov. Vi vil dog presisere at å rette søkelyset på status av omfang, kostnad, ressurs, risiko og tidsbruk vil være fordelaktig.

Dette legger dermed grunnlaget for prosjektets overordnede status, som igjen forteller oss noe om nettopp prosjektets helse. Intersoft jobber kontinuerlig med å utvikle egne rapportpakker, hvor vi nettopp har skrevet en artikkel om hva du kan forvente i den nærmeste fremtiden!

Gode prosjektstyringsstyringsverktøy!

Gode prosjektstyringsverktøy er en nøkkel til å sikre en enkel prosjekthverdag. Ved å vite hvordan man kan bruke data som ligger i verktøyene man bruker vil man også kunne få et fortrinn i styringen av prosjektet.

IMS PPM , vårt eget prosjektstyringsverktøy, aggregerer opp data fra prosjektplanene til program – og porteføljenivå. Dette for å kunne gi deg som prosjekt-program eller porteføljeleder en oversikt over blant annet prosjekt(-enes) status, økonomi og fremdrift.

I IMS PPM får man med andre ord aggregert opp data som gir et øyeblikksbilde over nå-situasjonen. Supplerer man dette med gode rapporter vil man kunne gjøre hverdagen langt mer oversiktlig og enklere. I vår prosjektstyringsløsning IMS PPM har vi laget rapportpakker som har til hensikts å løse dette. Vi jobber kontinuerlig med videreutvikling av disse.

About the Author