Hvordan lykkes med riktig prosjektstyringsverktøy?
Et prosjektstyringsverktøy hjelper deg med å holde stø kurs, og sørger for at alle går i samme retning uten å gå i fallgruver.
Fordelene med et prosjektstyringsverktøy er at det gir deg god oversikt over prosjektene, alt på samme sted, noe som gjør det lettere å se helheten.
Du får oversikt over ressursene, slik at ressursplanlegging blir enklere. Kommunikasjon med teamet forenkles, da alle har tilgang til den samme informasjonen. Det er enklere å prioritere prosjektene, og man fanger lettere opp om man går utenfor estimater, både på tid , kost og ressurser.
Vi i Intersoft har fokus tre ting for implementeringen av et prosjektstyringsverktøy:
- Prosjektplanlegging: For kontroll over tidslinjer og avhengigheter
- Ressursstyring: Optimaliserer kapasiteten
- Porteføljestyring: Riktige prosjekter til rett tidspunkt
Hvilket verktøy skal man velge? Hva passer for min virksomhet? Sammen med kunden kartlegger vi behov og ønsker og demonstrerer våre verktøy og løsninger. Slik kommer vi frem til den riktige løsningen for hvert enkelt behov.
Våre prosjektstyringsverktøy
Microsoft Planner
Prosjekt-planlegging
Med Planner kan team enkelt samarbeide, organisere prosjekter og få oversikt over fremdrift – alt på ett sted.
IMS PPM
Prosjektledelse og porteføljestyring på Power Platform
PPP-Project Power Pack
Den naturlige arvtageren til Project Online
xPM - anything portfolio management
Modulbasert strategisk produkt-, prosjekt- og porteføljestyring.
Spesialløsninger
Project Operations
Dynamics finance and operations prosjektstyringsverktøy
Microsofts egen prosjektstyringsmodul for Dynamics365. Fullintegrert prosjektstyringsverktøy med blant annet timeføring og økonomistyring. Prosjektstyring i Dynamics «fra vugge til grav».
- Kostnadskontroll
- Timeforbruk
- Timepriser
- Planlegging
- Prosjektprosess
IMS PPM mini
Vil din bedrift bli bedre på planlegging?
Er du nysgjerrig på Planner? Ønsker du å kunne se en samlet prosjektportefølje? Hvordan fordeler man oppgaver? Kan Planner fungere i Teams og med ToDo?
Alt dette og mer til får du hjelp til med IMS PPM mini:
- Vi setter opp Project app og Planner i din virksomhet
- Du får veildening på lisenser
- Vi holder kurs for opp til 8 personer
- Du får support i 6 mnd etter kurset (slik får du og dine kollegaer god hjelp og støtte i tiden etter kurset)
- Vi hjelper deg hele veien!
Time for Teams
Forenklet timeføring og ressursstyring
Time for Teams integrerer tidsregistrering og prosjektledelse ved å kombinere Microsoft Teams og Microsoft Project.
Dette tilbyr løsningen:
- forenkler tidslogging
- oversikt over prosjektoppgaver
- oversikt over prosjektmedlemmer
- lettleselige visuelle rapporter
Dette gir bedre oversikt og nøyaktighet i prosjektstyringen, og hjelper organisasjoner med å optimalisere ressursbruk.
Azure DevOps
Struktur og samhandling i teamet med prosjektstyringsverktøy
Azure DevOps gir teamet ditt en felles plattform for prosjektplanlegging, samhandling og oppfølging enten dere jobber i prosjekter eller med kontinuerlig forbedring. Prosjektstyringsverktøyet støtter smidige arbeidsformer som Scrum og Kanban, og gir god oversikt over oppgaver, fremdrift og ansvar.
Vi tilbyr kurs og rådgivning i hvordan virksomheter kan bruke Azure DevOps på en effektiv og hensiktsmessig måte. Våre konsulenter hjelper dere med å ta i bruk verktøyet i praksis, etablere gode rutiner og tilpasse det til deres arbeidsform og organisasjon.
Dette kan vi hjelpe dere med:
- Kurs i bruk av Boards, Teams og Dashboards i Azure DevOps
- Veiledning i smidig arbeidsmetodikk med Azure DevOps
- Innføring i beste praksis for teamorganisering, sprintplanlegging og oppfølging
- Råd om hvordan verktøyet kan støtte prosjekt- og porteføljestyring
- Praktiske eksempler og støtte til å komme raskt i gang med riktig struktur
Hva er prosjekt- og porteføljestyring?
Planlegging
En solid prosjektplan er selve hjertet i ethvert vellykket prosjekt. Prosjektplanen fungerer på samme måte som en GPS. Den skal veilede prosjektlederen gjennom labyrinten av oppgaver, holde interessenter informert og hjelper ledelsen med å holde seg oppdatert og beholde roen.
Ordentlig planlegging kan redusere risikoen og øke sjansene for triumf.
Prosjektprosess
Mange prosjekter skal følge en definert prosjektprosess. Dette kan være Prince2 eller Prosjektveiviseren, eller en egendefinert prosess.
Våre løsninger støtter multiple prosesser i samme løsning slik at forskjellige prosjekttyper kan ha forskjellig prosjektprosesser tilknyttet. Vi har også prekonfigurert en versjon av vår IMS PPM Power App med Prosjektveiviseren: IMS PPM Prosjektveiviseren.
Ressursstyring
Ressursstyring handler om ressursallokering og ressursplanlegging for å kunne oppnå prosjektmål på en effektiv måte. Dette inkluderer både menneskelige, finansielle samt materielle ressurser i organisasjonen.
En effektiv ressursstyringsprosess bidrar til at din organisasjon kan identifisere og tildele de rette ressursene til de rette prosjektene, og sikre at det er nok tilgengelige ressurser for å lykkes.
Porteføljestyring
Porteføljestyring er en viktig del av enhver organisasjons prosjektplanlegging.
Ved å implementere en porteføljestyringsprosess, kan bedrifter sikre at de velger de riktige prosjektene, har de nødvendige ressursene tilgjengelig og at prosjektene leverer ønskede resultater.
Risikostyring
God risikostyring er avgjørende for å nå prosjektmål og samtidig minimere risikoen for at prosjektet feiler.
I denne artikkelen vil vi utforske noen av de sentrale teknikkene for risikostyring i prosjektledelse, inkludert risikovurdering, risikohåndtering, og hvordan vår bruk av prosjektstyringsverktøy og porteføljeløsning kan hjelpe deg på veien.
Gevinstrealisering
Uansett hva slags prosjekt vi snakker om, må resultatet av prosjektet være anvendelig og ha en positiv effekt for å skape verdi. Når denne effekten er målbar og bidrar til virksomhetens mål, kaller vi det en gevinst.
I denne artikkelen gir vi deg noen nyttige tips om hvordan du kan lykkes med gevinstrealiseringen i prosjekter.
Microsoft Power Platform
I dagens stadig skiftende forretningslandskap er behovet for å automatisere og forbedre arbeidsprosesser viktigere enn noensinne. Bedrifter streber etter å øke produktiviteten, redusere kostnader og tilpasse seg den stadig mer konkurransedyktige og teknologidrevne virkeligheten. Power Platform er Microsofts svar på disse utfordringene.
Microsoft Power Platform representerer en samling skybaserte tjenester og verktøy designet for å automatisere forretningsprosesser, bygge skreddersydde apper, analysere data og lage virtuelle agenter.