Gevinstrealisering
Gevinstrealisering i prosjekter: Veien til suksess!
I dag utføres mange oppgaver i bedriftsmiljøer som prosjekter. Dessverre oppnår ikke alle prosjekter suksess, og mange av dem mislykkes med å innfri forventningene om gevinster. Interessen for prosjektarbeid øker stadig, noe som gjør det viktigere enn noensinne å ha en bevisst holdning til hvilken verdi hvert enkelt prosjekt skal tilføre.
Ideelt sett skulle vi hatt full oversikt over de faktiske kostnadene og verdiene prosjektene skaper for virksomheten, men dessverre skjer dette altfor sjeldent. I denne artikkelen gir vi deg noen nyttige tips for å lykkes med gevinstrealisering.
Hva er gevinstrealisering?
Uansett hva slags prosjekt vi snakker om, må resultatet av prosjektet være anvendelig og ha en positiv effekt for å skape verdi. Når denne effekten er målbar og bidrar til virksomhetens mål, kaller vi det en gevinst.
Vi investerer ressurser i prosjekter, og vi forventer å oppnå gevinster etter at prosjektet er avsluttet. Disse gevinstene er ofte målt i penger, men det finnes også mange prosjekter der gevinsten kan måles i form av nytteverdi. Eksempler på dette er forbedret service, økt sikkerhet, og lignende, både for brukere og samfunnet.
Gevinstrealisering: en gratis sjekkliste
Gevinstrealisering involverer prosessen med å identifisere, måle, følge opp og oppnå økonomiske, operative eller strategiske fordeler som følge av et prosjekt. Dette innebærer kartlegging, implementering og evaluering av nødvendige tiltak i et prosjekt for å sikre ønsket effekt eller gevinst. Potensielle gevinster for brukere kan inkludere forbedret brukeropplevelse, økt kvalitet og høyere medarbeidertilfredshet.
Det er avgjørende å fokusere på hvilke gevinster vi faktisk ønsker å oppnå når vi diskuterer og starter nye prosjekter. Dersom det ikke eksisterer en klar gevinstplan, bør prosjektet holdes tilbake inntil en slik plan er utarbeidet.
Hvordan oppnå suksess med gevinstrealisering?
For ledere og prosjekteiere er følgende 3 steg avgjørende for å utvikle en effektiv kultur for gevinstrealisering:
Hvor er vi nå og hvor vil vi være i fremtiden?
Når vi har utviklet en solid bedriftsstrategi og klart definerer våre fremtidige mål, skaper vi en felles forståelse av hva suksess innebærer. Dette gjør planleggingen for gevinstrealisering enklere da den er i tråd med den overordnede strategien. Dette handler ikke bare om utførelsen av individuelle prosjekter, men også om strategirealisering.
Definere roller og ansvar
Involvere medarbeidere og tydeliggjøring av organisasjonsstrukturen er avgjørende for å oppnå gevinster. Fokuser på å definere roller og ansvar samt klargjøring av forventningene som følger med hver rolle. Å etablere en ansvarlig person eller et team for å håndtere gevinstrealisering kan hjelpe organisasjonen med å opprettholde fokus gjennom hele prosjektet.
Endringsledelse i organisasjonen
Det er menneskene i organisasjonen som står for det meste av endringsarbeidet. Mangel på resultater kan føre til lav motivasjon, derfor er endringsledelse og gevinstrealisering to sider av samme mynt. Ved å øke medarbeidernes motivasjon gjennom effektive verktøy som bygger verdier, oppnår vi resultater.
7 trinn for gevinstrealisering
Klare og realistiske mål
Definer klare og realistiske mål fra starten av prosjektet for å tydeliggjøre hva som skal oppnås og hvordan det skal måles.
Målbart
Målene som settes må være målbare slik at de kan kvantifiseres og måles over tid.
God planlegging
Utarbeid en grundig plan som inkluderer konkrete tiltak og tidsplaner – en gevinstrealiseringsplan.
Nøye overvåking og oppfølging
Regelmessig overvåkning og oppfølging av tiltakene er viktig for å sikre at prosjektet går som planlagt.
Tilpasningsevne
Vær fleksibel og tilpasningsdyktig overfor endringer som kan påvirke prosjektet, og juster målene og planene etter behov.
Kommunikasjon
God kommunikasjon med alle interessenter er nøkkelen for å sikre en felles forståelse av målene og fremdriften i prosjektet.
Læring
Lær av både suksesser og feil for å forbedre prosessen og oppnå bedre resultater i fremtiden.