Tekoppen er halvfull klokken 09:15. Jeg har åpnet prosjektplanen jeg har arvet fra en kollega som har sluttet, og det er allerede tredje gangen i dag. Jeg vet at telefonen snart ringer. “Har du fem minutter?” sier alltid noen. Og spørsmålene er de samme: hvordan ligger vi an? Har vi nok kapasitet, rekker vi milepælene, og kan vi få til et dashboard som oppdaterer ledelsen automatisk?

Og så kommer realiteten: jeg har to ulike baselines som ikke lenger stemmer overens med planen. Jeg klarer ikke å trekke ut P50 eller S-kurvene som ledelsen ber om. Og siden jeg har arvet planen, og den er full av egendefinerte kolonner og formler, blir jeg mer frustrert for hver endring jeg prøver å gjøre. Når jeg endrer én aktivitet, endrer plutselig alt seg. Da blir selv en enkel statusrapport til en liten kamp.

Uten en god plan hvor både oppgaver, milepæler og ressurser henger sammen, er det utrolig vanskelig å ha oversikt og levere innenfor rammene. Heldigvis, med en god plan kan jeg rapportere og forklare status til alle involverte, fra ledelsen til de som skal gjøre jobben.

Planlegging øker effektiviteten

Jeg har sett på nært hold hvordan forskjeller i modenhet mellom planleggere i samme organisasjon kan skape utfordringer. Noen jobber systematisk og metodisk, mens andre bare fyller ut en plan. Da drar man i ulik retning. Jeg har derfor hjulpet mange organisasjoner med å løfte nivået og skape en felles måte å jobbe på. Når planleggingen blir profesjonalisert og strømlinjeformet, øker både effektiviteten og kvaliteten.

Gjennom årene har jeg fått hjelpe til med planlegging i mange forskjellige sammenhenger: hos entreprenører som bygger veier og jernbane, hos byggherrer i store byggeprosjekter, i energibransjen der milliardinvesteringer krever presisjon, og i industrien der produksjonsplaner må holde hele verdikjeden i gang. Fellesnevneren er tydelig: planleggingen er ikke bare et støttehjul, den er motoren som driver prosjektene fremover.

Vi kan planlegging

Her i Intersoft har vi bygd opp spisskompetanse på planlegging. Vi kjenner både metodikk og verktøy som Microsoft Project, Azure DevOps og Planner ut og inn. Og ikke minst: vi vet hvordan vi legger planene på riktig nivå. De må ikke være så overordnede at de mister verdi, men heller ikke så detaljerte at de blir for krevende å vedlikeholde. Planene skal være levende og faktisk brukes i hverdagen.

Så hvis du kjenner deg igjen i kaoset, med for mange oppgaver, for lite tid og rapporter som aldri helt stemmer, da vet du hvor mye en erfaren planlegger kan bety.

Trenger du hjelp med planlegging i din virksomhet, ta kontakt!

Her kan lese om hva vi har gjort for noen av våre kunder.

About the Author