NTNU er Norges største universitet og et ledende fagmiljø innen teknologi, naturvitenskap og samfunnsvitenskap.
Med mange parallelle initiativer og programmer er god struktur og effektiv prosjektstyring viktig.
NTNU har samarbeidet med Intersoft om å videreutvikle og strukturere planleggingen av et større program med flere tilhørende prosjekter.
Løsningene har blitt utviklet underveis, gjennom rådgivning, arbeidsmøter og tett dialog. Målet har vært å finne løsninger som fungerer godt i NTNUs prosjekthverdag.
Fra èn samlet Planner-plan til separate prosjektplaner
Utgangspunktet var én stor Planner-plan som samlet flere prosjekter innenfor samme program. Etter hvert som omfanget økte, ble det behov for en tydeligere inndeling som gjorde det enklere å følge opp ansvar, aktiviteter og fremdrift på tvers av delprosjektene.
Ved å gi hvert delprosjekt sin egen plan har NTNU fått bedre oversikt over ansvar, aktiviteter og fremdrift i det enkelte prosjekt.
I tillegg til selve oppdelingen har Intersoft sammen med NTNU jobbet med å strukturere planene på en måte som er tilpasset NTNUs arbeidsform om hvordan styringsinformasjonen kan hentes ut og brukes. Det arbeides nå også med å få på plass Power BI rapporter.
Dette har gitt et bedre grunnlag for felles arbeidsprosesser, tydeligere prosjektoppfølging og mer effektiv samhandling mellom involverte aktører.
Fleksibelt samarbeid med praktisk gjennomføring
Det har vært et godt samarbeid, hvor Intersoft har vært fleksibel og tilgjengelig for NTNU sier Kari Cecilie Auranaune.
Løsningene har blitt arbeidet fram underveis med gode råd fra Intersoft som har stilt seg til disposisjon for ytterligere bistand til praktisk gjennomførelse.
Oppsplitting av fremdriftsplanen og bruk av Power Apps har gitt NTNU bedre oversikt over hvert enkelt delprosjekt.
Dette har også tydeliggjort hvordan framdriftsplanen kan brukes i den løpende prosjektoppfølgingen.
NTNU har ressurser på tvers av delprosjektene, og ser behov for å ha en samlet oversikt. En samlet rapport vil gjøre det enklere for både ressurser og eiere av fremdriftsplanene å få oversikt på tvers av delprosjektene.
Intersoft Management Systems AS er sertifisert Microsoft Solution Partner på Prosjekt- og porteføljestyringsløsninger.
Intersoft har levert prosjekt- og porteføljestyringsløsninger til det norske markedet i mer enn 35 år, og har en stolt tradisjon med å betjene Norske virksomheter, innenfor både offentlig og privat, med Microsoftbaserte PPM-løsninger.
About the Author