Project Online
– et ideelt verktøy for prosjektstyring
Project Online er et kraftig Sharepoint-basert verktøy for prosjektledere som ønsker å planlegge, overvåke og levere prosjekter på en effektiv måte. Med en rekke funksjoner som hjelper deg med å holde oversikt over tidsplaner, ressurser og kostnader, er dette verktøyet designet for å møte behovene til både små og store organisasjoner. I tillegg fungerer Project Online som en rapporteringsdatabase for MS Project planer, noe som gjør det til et solid grunnlag for rapportering både på prosjekt- og porteføljenivå.
Fordeler med Project Online
- Alt i en database: En felles kilde for rapportering.
- Bedre samarbeid: Del prosjekter og arbeid med teammedlemmer i sanntid, noe som forbedrer kommunikasjon og samarbeid.
- Fleksibilitet: Tilpass verktøyet etter dine spesifikke behov og skaler opp eller ned basert på prosjektet-porteføljens omfang.
- Kostnadseffektivitet: Reduser kostnader ved å unngå overforbruk av ressurser og holde prosjektene innenfor budsjett.
Nøkkelfunksjoner i Project Online
Planlegging, tidslinjer og felles prosjektdata
MS Project fungerer som planleggingsmotoren i Project Online og er velegnet til å håndtere komplekse prosjektplaner. Sett opp og følg tidslinjer og milepæler for å sikre at prosjektet holder seg på sporet.
Porteføljestyring
Siden alle prosjektdata er publisert til samme database, har alle som har rettighetene tilgang til samme prosjektdata. Dette eliminerer risikoen for flere versjoner av samme prosjektplan lagret lokalt.
Ressursstyring
Alloker og administrer ressurser effektivt ved hjelp av en felles ressurspool. Verktøyet lar deg planlegge med både navngitte ressurser, generiske ressurser, kostnadsressurser og materiellressurser.
Rapportering
Bruk Microsofts standard Rapportpakke i Power BI eller generer omfattende rapporter som gir innsikt i prosjektets fremdrift og ytelse, slik at du kan ta informerte beslutninger. Dette inkluderer rapportering på både prosjekt-, portefølje- og ressursnivå.
Timeregistrering
Det er mulig å bruke Project Online til timeregistering, og få faktiske timer direkte tilbake i prosjektplanene. Hold oversikt over gjenstående arbeid på ulike oppgaver og prosjekter for bedre kontroll og rapportering.