IMS PPM - standard pakkeløsning for prosjekt- og porteføljestyring

Hva er IMS PPM?

IMS PPM er en komplett løsning for prosjektledere som tilbyr en rekke funksjoner for prosjekt- og porteføljestyring (PPM):

  • Strategisk porteføljestyring (SPM)
  • Økonomistyring
  • Risikostyring
  • Ressursallokering
  • Planlegging
  • Dokumentstyring
  • Prosjektprosess
  • Sjekklister
  • Endringshåndtering

Løsningen er designet som en modellbasert applikasjon, og er i sin helhet basert på Power Platform. Microsoft Planner er planleggingsmotoren i IMS PPM og den er 100% skybasert.

Få en gratis demo

Hvem passer løsningen for?

IMS PPM er en standard løsning, perfekt for deg som ønsker å komme raskt i gang, enten du er en liten bedrift eller et stort selskap.

Det et komplett og oversiktlig prosjektstyringsverktøy - med et velkjent og intuitivt Microsoft brukergrensesnitt. Løsningen er godt tilrettelagt for samhandling, og oppdatering av aktiviteter kan gjøres av prosjektlederne, eller av ansvarlig ressurs på aktiviteten.
Image

Hvordan bruker du IMS PPM?

IMS PPM benyttes typisk av prosjektlederen for å utføre sine oppgaver.

Samtidig får prosjektmedarbeiderne tilgang til sine oppgaver og dokumenter. Ledelsen får god styringsinformasjon og kan ha oversikt over hele prosjektporteføljen og alle ressursene. IMS PPM  kan brukes som et standard PPM-verktøy, men har i tillegg til alle egenskaper flere tilleggsmoduler som gjør at verktøyet kan tilpasses nettopp din virksomhets behov.

Egenskaper i IMS PPM

Planlegging

Med IMS PPM får du et intuitivt planleggingsverktøy for å holde kontroll på aktivitetene og oppgavene som utgjør ditt prosjekt. Du kan organisere oppgavene i et kanban-brett, som et fossefallsprosjekt eller som oppgavelister, og du får kontroll på både fremdriften og gjenstående arbeid.

Ressursallokering

I IMS PPM kan du knytte ressurser og personer til aktiviteter og prosjekter. På den måten får du oversikt over hvem som gjør hva. Hvem har kapasitet og hvem har ansvar for at aktiviteten blir utført. Ressursene kan selv oppdatere fremdriften på oppgavene i Teams og alle får sine egne arbeidslister «ToDo».

Dokumentstyring

Et prosjekt består ofte av mange dokumenter. Disse kan være lagret mange steder, og i IMS PPM har du kontroll på helheten, samtidig som du kan samarbeide på dokumentene, med både eksterne og interne ressurser.

Prosjektprosess

En prosjektprosess bidrar til økt kvalitet på leveransen, samtidig som den representerer en støtte for prosjektleder; hva skal gjøres på hvilket tidspunkt og i hvilken fase. Prosessen kan bestå av sjekklister per fase og godkjenning når prosjektet går fra en fase til den neste. Alt dette finner du i IMS PPM.

Sjekklister

Sjekklister i prosjekter kan tjene mange formål, men først og fremst er disse en støtte for prosjektleder og et bidrag til å sikre kvalitet og effektivitet i prosjektet. Har du husket å gjøre det du nå skal gjøre?

Sjekklister kan tilpasses en hver virksomhet og en hver prosjekttype. De knyttes typisk til en prosjektprosess med faser, og må gjerne fylles inn som en del av en faseovergang. Vi kan bistå med å utarbeide sjekklister, eller vi kan simpelthen legge inn dine allerede eksisterende sjekklister i løsningen vi implementerer for deg.

Risikostyring

Enkelte hevder at hovedformålet med et prosjekt er å maksimere sannsynligheten for å nå et resultat på et gitt tidspunkt. Motsatsen til dette blir å minimere risikoen for at resultatet ikke kommer.

Alle prosjekter inneholder risiko. Denne må håndteres. I IMS PPM har du en egen modul for å registrere og jobbe med risiko.

Endringshåndtering

Alle prosjekter starter med en grad av uvisshet. Det ligger i prosjektets natur at det skjer endringer, enten som et resultat av interne eller eksterne faktorer. Disse endringene må håndteres underveis og man ønsker å ha kontroll på endringene, ikke minst for læring.

I IMS PPM har du en egen modul for å håndtere alle type endringer som dukker opp i løpet av prosjektets levetid.

Prosjektøkonomi

Det er de færreste forunt å lede prosjekter hvor man ikke må forholde seg til økonomi. Et prosjekt har som regel noen økonomiske rammer og forutsetninger. Det er som regel forventet at man budsjetterer (prosjektmandat) og prognostiserer. I tillegg ønsker man som regel en oversikt over faktisk påløpte kostnader til enhver tid.

Intersoft kan bistå med å sette opp rapporter som gir deg den totale oversikten over din prosjektøkonomi.

Hvorfor velge denne løsningen?

IMS PPM øker sannsynligheten for at prosjektlederen lykkes med prosjektene, at prosjektlederen blir mer effektiv.

Prosjektmedarbeiderne blir opplyst og involvert, og ledelsen får den styringsinformasjonen de trenger for å ta gode beslutninger.
Kontakt oss for mer informasjon om IMS PPM
Image

Tilleggsmoduler til IMS PPM

Planmaler

Ønsker du å opprette prosjektplaner basert på maler? Ønsker du at prosjektplanmaler skal opprettes automatisk basert på en prosjektfase? Med planmaler kan du få egne maler slik at prosjektleder kommer til dekket bord.

Utvidet rapportpakke

Denne rapportpakken gir deg oversikt over risiko, gevinster, endringslogg og milepæler. Du kan kjøpe hele pakken, eller plukke de rapportene som er mest aktuelle for deg.

Ressurspakke

Ønsker du kontroll og oversikt over kapasiteten og allokeringene på dine ressurser? Trenger du å vite hvor du har flaskehalser og hvor du har tilgjengelig kapasitet? Med ressurspakken får du både funksjonalitet i IMS PPM, rapporter med oversikt og en innføring i hvordan du kan gjøre ressursstyring.

Dokumentpakke

Trenger du kontroll på dokumentene i prosjektet? Med DocLocApp kan du samle dokumenter som ligger i  både Sharepoint og Teams. Pakken gir deg mulighet til å legge inn enkel dokumentprosess og versjonering av dokumenter.

BAE prosess

Prosjektprosesser kan variere fra prosjekt til prosjekt, og det kan være ulike krav for å bevege seg fremover i prosessen. Intersoft kan levere en tilleggsmodul som gir deg to ulike prosesser - en for byggeprosjekter og en for anleggsprosjekter. Med disse prosessene følger sjekklister som er basert på byggherreforskriften og krav fra arbeidstilsynet.

Sjekkslisteapp

Denne appen gir deg:

  • Muligheten til å legge inn flere prosesser, faser og mer metadata per sjekklistepunkt​
  • Muligheten for kondisjonell formatering av prosess og punkter​
  • Brukergrensesnitt for egen konfigurering
Ønsker du tilbud på en pakke?