Topp 5 Microsoft verktøy for prosjektplanlegging
Hemmeligheten bak knirkefri prosjektgjennomføring!
La oss dykke inn i hemmeligheten bak knirkefri prosjektgjennomføring! En solid prosjektplan er selve hjertet i ethvert vellykket prosjekt. Prosjektplanen fungerer på samme måte som en GPS. Den skal veilede prosjektlederen gjennom labyrinten av oppgaver, holde interessenter informert og hjelper ledelsen med å holde seg oppdatert og beholde roen. Ordentlig planlegging kan redusere risikoen og øke sjansene for triumf.
La oss være ærlige, i dagens bedriftsverden er det få som ikke tar prosjektplanlegging på alvor da alle drar opp sitt eget arsenal verktøy for å mekke, utføre og fullføre prosjekter. Det går ikke å bruke den samme verktøykassen til å fikse en vannkran som lekker og til å bygge en romstasjon. Størrelse, kompleksitet og prosess er de nøkkelfaktorene som bestemmer hvilke verktøy som passer best for din prosjektplan. Det er ingen "one-size-fits-all" her, det er mer som skreddersydde dresser for din virksomhets behov.
Her finner du de 5 mest brukte Microsoft verktøyene for prosjektplanlegging
Project for the web - for enklere prosjektplaner
I Project for the Web har prosjektleder mulighet til å planlegge og strukturere prosjektplanen sin som om det er et tradisjonelt fossefallsprosjekt med tilhørende avhengigheter. I tillegg til dette kan en ta i bruk det innebygde kanban brettet for å få en mer trinnvis og agil tilnærming.
Denne kombinasjonen tilbyr fordelene som kommer med en god prosjektplan samtidig som det er enkelt å forankre løsningen i prosjektorganisasjonen.
MS PPM - for hele porteføljen
IMS PPM, utviklet av Intersoft, integrerer Power Platform-teknologi for å gi organisasjonene en verktøykasse for helhetlig prosjekt- og porteføljestyring. Denne innovative løsningen er bygget på Project for the Web og Microsoft Teams, noe som gir brukerne en intuitiv og samarbeidsorientert tilnærming til styring av prosjekter og porteføljer.
Med IMS PPM kan organisasjoner effektivt planlegge, overvåke og optimalisere sine prosjekter og porteføljer, og dra nytte av Power Platform-økosystemets fleksibilitet for å tilpasse løsningen etter deres unike behov.
Microsoft Planner - for idéskapning
I et raskt og volatilt prosjektmiljø er det hensiktsmessig å planlegge mer syklisk og agilt for å redusere iboende risiko. En kan da ta i bruk Microsoft Teams kombinert med Microsoft Planner for å fasilitere smidig prosjektplanlegging. Dette vil også fremme samhandling gjennom en robust integrasjon mellom applikasjonene.
Microsoft Teams fungerer i denne sammenheng som et knutepunkt for samhandling gjennom hele utviklingsfasen av prosjektplanen, og fostrer innovativ idéskaping.
Microsoft Project - for kompleks planlegging
Ved større prosjekter der kompleksitetsgraden krever funksjoner og output som baselines, S-kurver, earned value eller omfattende ressursstyringsbehov med differensiering mellom ulike ressurser vil funksjonaliteten til Project for the Web ikke være tilstrekkelig. For å håndtere disse kompleksitetsfaktorene i prosjektplanleggingen er anbefalingen å benytte seg av Microsoft Project som er et mer omfattende planleggingsverktøy.
IMS PPM kan benyttes som et porteføljestyringsverktøy som komplimenterer MS Project sine planlegging og ressursallokeringsegenskaper.
Project Operations - fokus på kostnadsstyring
For dere som trenger å følge med gjennom hele livssyklusen av prosjektet fra salgslead til gevinstrealisering, og trenger å følge med med kostnader hele veien, da er Project Operations veien å gå.
Dynamics 365 Project Operations er Microsoft sin nye vugge-til-grav totalløsning for prosjektsentriske virksomheter.Løsningen hjelper deg med å fasilitere samarbeidet og oppnå innsikten som trengs for å lykkes gjennom hele prosessen fra prospekt, via planlegging til profitt.
Et utdrag referanser relatert til prosjektplanlegging
Nye baselinefunksjoner i Planner Premium
Vi er glade for å introdusere forbedrede baseline-funksjoner i Microsoft Planner Premium! Nå kan du se baselinjevariasjon på oppgave-nivå, noe som gir deg en bedre oversikt over prosjektets fremdrift. Du kan enkelt identifisere hvordan tidslinjen...
Planner Portfolios
Effektiviser planleggingen med Planner Portfolios Dette finner man enten i Planner appen i Teams eller på web: Med denne nye funksjonen kan du enkelt samle prosjekter og oppgaver i én portefølje. Dette gir deg en...
Microsoft med nye endringer i Planner
Planner i IMS PPM har ny look. Microsoft har endret navnet på “prosjekt”/”project” til “planer”/”plans” i Planner. Enkelte vil oppleve at disse endringene allerede finnes i deres løsning, mens hos andre vil dette rulles ut...
Nye funksjoner for Planner for Teams
I juli kommuniserte Microsofts Tech community at det hadde kommet nye funksjoner for Planner for Teams. Her får du de siste oppdateringene. Techcommunity Microsoft blog Kopier lenke til plan Med denne funksjonen kan du raskt...
Veien til vellykket implementering
6 viktige punkter for en god prosjektmetodikk: Det er ingen hemmelighet at investeringer i IT-verktøy kan være betydelige, men det er dessverre heller ikke uvanlig at disse investeringene ikke oppnår den ønskede effektiviteten på grunn...
Få maksimalt ut av prosjektstyringsløsningen IMS PPM med PPM-Boost!
Vi lanserer PPM-Boost, en kurspakke for deg som ønsker å løfte virksomheten til nye høyder innen PPM! Med IMS PPM har du tatt et riktig steg, med PPM-Boost tar du neste! Styring av prosjekter og...
Opptak webinar: Microsofts planleggings- og prosjektstyringsløsninger i praksis
Fikk du det ikke med deg, kan du se webinaret her. Denne gangen så vi på Microsoft sine planleggings- og prosjektstyringsverktøy i praksis. Bl.a. Planner, Project-for-the-web, ProjectApp og MS Project. Knut Andreas Strøm-Gundersen Gjestetaler Managing...
Hitachi Energy oppgraderer fra Project Online til Power Platform med Intersoft IMS PPM.
Fra Project Online til Power Platform – nyere teknologi og større brukervennlighet. «En mer brukervennlig løsning skal gjøre det mulig for flere prosjektledere å ta ansvar for egen plan og dermed oppnå flere konkrete gevinster»...
Project i Teams for ikke-default miljøer
Siste nytt i Project for the web Din organisasjon bruker kanskje allerede Teams for å samarbeide om deres prosjekter? Dette har blitt et uvurdelig verktøy for kommunikasjon for mange organisasjoner. Spesielt de siste årene har...