Mange virksomheter starter med Excel fordi det er enkelt å komme i gang. Men etter hvert som behovene vokser, blir det tydelig hvor sårbart og tungrodd det er. Filer versjoneres, manuelle feil oppstår, og samarbeid på tvers av avdelinger blir vanskelig. I tillegg er det nesten umulig å få sanntidsoversikt over kapasiteter, belastning og planlagte aktiviteter.

I tillegg bør ikke kritiske ressursdata ligge spredt i løse filer på ulike PC-er eller SharePoint-mapper. Når dataene i stedet lagres strukturert i en database, får du bedre sikkerhet, datakvalitet og muligheten til å koble informasjon på tvers av systemer. Og kanskje viktigst: disse dataene kan enkelt visualiseres i Power BI på en attraktiv og brukervennlig måte – med innsikt som støtter gode beslutninger.

Hva er moderne ressursplanlegging?

Moderne ressursplanlegging krever mer enn regneark. Det krever struktur, samhandling og innsikt – alt i én løsning. Når planleggingen skjer i et spesialisert system med integrert rapportering, får du bedre beslutningsgrunnlag, færre misforståelser og mer tid til faktisk verdiskapning.

Excel har sin plass – men ikke som hovedverktøy for ressursstyring.

Vil dere også bort fra Excel eller mangler dere også en god oversikt over ressurspådraget?

For å få ting til å gå smidig i en organisasjon og oppnå de målene man ønsker, er det viktig å ha en god ressursstyringsprosess. Med riktig ressursstyring kan du sørge for at organisasjonen din utnytter ressursene sine på best mulig måte, slik at dere kan nå målene deres, og fokusere på prosjekter som gir merverdi.

Intersoft er eksperter på prosjektplanlegging og prosjektstyring, og hjelper deg gjerne med å implementere en effektiv ressursstyringsprosess for din organisasjon.

Les mer om Intersofts løsninger for ressursstyring og planlegging, eller ta kontakt med oss for en uforpliktende prat.

About the Author