Risikostyring
Effektiv risikostyring i prosjektledelse
Hvordan sikre vellykket gjennomføring?
Risiko i prosjektledelse
En risiko, som definert av Project Management Institute (PMI), er en hendelse med usikker forekomst. Det er viktig å forstå at risiko ikke bare handler om trusler mot et prosjekt, men også muligheter. Et prosjekt er både unikt og midlertidig, og det er derfor umulig å unngå visse risikoer. En er imidlertid villig til å akseptere disse risikoene, i håp om at fordelene ved prosjektet vil oppveie ulempene på lang sikt.
Risikostyring handler om å identifisere, analysere og planlegge tiltak for å håndtere risikoer gjennom hele prosjektets livssyklus. Det er en iterativ prosess som krever kontinuerlig oppfølging av faktiske hendelser og revisjon av prosjektplaner.
Teknikker for risikostyring
Aktiv risikostyring består av faste oppgaver som kan løses ved hjelp av ulike teknikker. Valg av metoder avhenger i stor grad av bransjen og den individuelle bedriftens preferanser. Noen bransjer er mer forsiktige og legger større vekt på hvordan en prosjektleder skal håndtere og rapportere risiko. Her er noen av de sentrale teknikkene:
Identifisere risiko
For å identifisere risiko, trenger en teknikker som stimulerer den kreative tankeprosessen. En SWOT-analyse, brainstorming-møter med interessenter og eksperter, samt gjennomgang av prosjektdokumentasjon, er gode måter å starte på.
Dette kan føre til utviklingen av et risikoregister som inneholder de grunnleggende årsakene til risiko i prosjektet, samt strategier for hvordan de kan unngås eller håndteres.
Risikovurdering
En kvalitativ risikovurdering hjelper med å klassifisere og vurdere de identifiserte risikoene. Dette gjør det mulig å avgjøre hvor mye oppmerksomhet de krever, hvilke effekter de kan ha, og hvor høy prioritet de bør tildeles.
Visualisering av risikoen ved hjelp av en risikomatrise som viser innvirkning over sannsynlighet, kan lette kommunikasjonen, både internt i prosjektgruppen og overfor styringsgruppen.
Dette gir prosjektledere muligheten til å prioritere og utvikle responsstrategier for identifiserte risikoer.
Risikoanalyse og risikovurdering
Risikovurdering er et nøkkelbegrep i effektiv risikostyring. Dette trinnet fokuserer på implementeringen av planlagte tiltak for å minimere eller håndtere identifiserte risikoer. Risikovurdering krever god planlegging og overvåking for å sikre at tiltakene er effektive samt at risikoen reduseres til akseptable nivåer.
En viktig del av risikostyring er risikoanalyse. Dette trinnet hjelper med å evaluere hvor alvorlige de identifiserte risikoene er samt hvordan de kan påvirke prosjektet. Risikoanalyse gir grunnlaget for å prioritere hvilke risikoer som bør adresseres først og utvikling av de mest hensiktsmessige responsstrategiene.
Planlegge risikotiltak
Forskjellige risikoer krever ulike tiltak. Noen ganger kan det være hensiktsmessig å ikke gjøre noe, en såkalt passiv risikoaksept.
I tilfelle av aktiv risikoaksept planlegger man for at risikoen skal inntreffe, og setter av nødvendige ressurser.
Alternativt kan risikoen overføres til en tredjepart, for eksempel et forsikringsselskap, eller eskaleres oppover i bedriftens hierarki.
En integrert løsning
Identifisere, analysere og planlegge tiltak på forhånd
Det viktigste med risikostyring er å identifisere, analysere og planlegge tiltak på forhånd for å enklere håndtere risikoen når den inntreffer. Risikostyring er en kontinuerlig prosess som krever kontinuerlig evaluering gjennom prosjektets livssyklus. Vår IMS PPM-løsning bruker Project for the Web som planleggingsverktøy og tilbyr et intuitivt grensesnitt som gir prosjektledere oversikt over prosjektets risikoprofil. Du kan enkelt legge til nye risikoer, følge opp disse, og planlegge tiltak. At dette kan gjøres i samme løsning som annen prosjektledelse og planlegging, senker terskelen for effektiv risikostyring og øker sjansen for suksess.
For større organisasjoner med mer komplekse strategiske krav, utgjør vår Power PPM-løsning en essensiell komponent for effektiv risikostyring i forbindelse med strategisk porteføljeforvaltning og utforsking av 'What-if'-scenarioer.
For mer informasjon om hvordan vår IMS PPM-løsning kan hjelpe din organisasjon med å forbedre risikostyringen i prosjektledelsen, burde du ta kontakt med oss for en demo. Vi er her for å støtte deg i å oppnå dine prosjektmål og minimere risikoen underveis.