IMS PPM - et komplett verktøy for prosjekt- og porteføljestyring
Hva er IMS PPM?
IMS PPM er et komplett verktøy for prosjektstyring for prosjektledere som tilbyr en rekke funksjoner også for porteføljestyring:
- Strategisk porteføljestyring (SPM)
- Økonomistyring
- Risikostyring
- Ressursstyring
- Prosjektplanlegging
- Dokumentstyring
- Prosjektprosess
- Sjekklister
- Endringshåndtering
Løsningen er designet som en modellbasert applikasjon, og er i sin helhet basert på Power Platform. Microsoft Planner er planleggingsmotoren i IMS PPM og den er 100% skybasert.
IMS PPM leveres som en managed solution og vil i sin helhet gi deg tilgang til fremtidige versjoner og support i hele dens levetid.
Test våre klikk demoer av ressurs-, portefølje- og ressursstyring i IMS PPM
Oppdag hvordan du kan drive ressursstyring mer effektivt
Behersk hele virksomheten din på ett sted
Oppdag hvordan du styrer prosjekter med full kontroll
Hvem passer IMS PPM for?
IMS PPM er en standard løsning, perfekt for deg som ønsker å komme raskt i gang, enten du er en liten bedrift eller et stort selskap.
Hvordan bruker du IMS PPM?
IMS PPM benyttes typisk av prosjektlederen for å utføre sine oppgaver.
Samtidig får prosjektmedarbeiderne tilgang til sine oppgaver og dokumenter. Ledelsen får i tillegg god styringsinformasjon og kan ha oversikt over hele prosjektporteføljen og alle ressursene.
IMS PPM kan brukes som et standard PPM-verktøy, men har i tillegg til alle egenskaper flere tilleggsmoduler som gjør at verktøyet kan tilpasses nettopp din virksomhets behov.
Egenskaper i IMS PPM
Planlegging
Med IMS PPM får du et intuitivt verktøy for prosjektplanlegging, for å holde kontroll på aktivitetene og oppgavene som utgjør ditt prosjekt.
Du kan organisere oppgavene i et kanban-brett, som et fossefallsprosjekt eller som oppgavelister, slik får du kontroll på både fremdriften og gjenstående arbeid.
Ressursstyring
I IMS PPM kan du knytte ressurser og personer til aktiviteter og prosjekter. Slik vil du få oversikt over ressursplanleggingen: Hvem har kapasitet og hvem har ansvar for at aktiviteten blir utført?
Ressursene kan selv oppdatere fremdriften på oppgavene i Teams og alle får sine egne arbeidslister «ToDo».
Dokumentstyring
Et prosjekt består ofte av mange dokumenter. Disse kan være lagret mange steder.
I IMS PPM har du kontroll på helheten, samtidig som du kan samarbeide på dokumentene, med både eksterne og interne ressurser.
Prosjektprosess
Sjekklister
Sjekklister i prosjekter kan tjene mange formål, men først og fremst er disse en støtte for prosjektleder og et bidrag til å sikre kvalitet og effektivitet i prosjektet. Har du husket å gjøre det du nå skal gjøre?
Sjekklister kan tilpasses en hver virksomhet og en hver prosjekttype. De knyttes typisk til en prosjektprosess med faser, og må gjerne fylles inn som en del av en faseovergang.
Vi kan bistå med å utarbeide sjekklister, eller vi kan simpelthen legge inn dine allerede eksisterende sjekklister i løsningen vi implementerer for deg.
Risikostyring
Enkelte hevder at hovedformålet med et prosjekt er å maksimere sannsynligheten for å nå et resultat på et gitt tidspunkt. Motsatsen til dette blir å minimere risikoen for at resultatet ikke kommer.
Alle prosjekter inneholder risiko. Denne må håndteres. I IMS PPM har du en egen modul for å registrere og jobbe med risiko.
Endringshåndtering
Alle prosjekter starter med en grad av uvisshet. Det ligger i prosjektets natur at det skjer endringer, enten som et resultat av interne eller eksterne faktorer. Disse endringene må håndteres underveis og man ønsker å ha kontroll på endringene, ikke minst for læring.
I IMS PPM har du en egen modul for å håndtere alle type endringer som dukker opp i løpet av prosjektets levetid.
Prosjektøkonomi
Det er de færreste forunt å lede prosjekter hvor man ikke må forholde seg til økonomi. Et prosjekt har som regel noen økonomiske rammer og forutsetninger. Det er som regel forventet at man budsjetterer (prosjektmandat) og prognostiserer. I tillegg ønsker man som regel en oversikt over faktisk påløpte kostnader til enhver tid.
Intersoft kan bistå med å sette opp rapporter som gir deg den totale oversikten over din prosjektøkonomi.
Hvorfor velge denne løsningen?
IMS PPM øker sannsynligheten for at prosjektlederen lykkes med prosjektene, at prosjektledelsen blir mer effektiv.
Tilleggsmoduler til IMS PPM
Planmaler
Ønsker du å opprette prosjektplaner basert på maler? Ønsker du at prosjektplanmaler skal opprettes automatisk basert på en prosjektfase?
Med planmaler kan du få egne maler slik at prosjektleder kommer til dekket bord.
Utvidet rapportpakke
Denne rapportpakken gir deg oversikt over risiko, gevinster, endringslogg og milepæler.
Du kan kjøpe hele pakken, eller plukke de rapportene som er mest aktuelle for deg.
Ressurspakke
Ønsker du kontroll og oversikt over kapasiteten og allokeringene på dine ressurser? Trenger du å vite hvor du har flaskehalser og hvor du har tilgjengelig kapasitet?
Med ressurspakken får du både funksjonalitet i IMS PPM, rapporter med oversikt og en innføring i hvordan du kan gjøre ressursstyring og ressursplanlegging.
Dokumentpakke
Trenger du kontroll på dokumentene i prosjektet? Med DocLocApp kan du samle dokumenter som ligger i både Sharepoint og Teams.
Pakken gir deg mulighet til å legge inn enkel dokumentprosess og versjonering av dokumenter.
BAE prosess
Prosjektprosesser kan variere fra prosjekt til prosjekt, og det kan være ulike krav for å bevege seg fremover i prosessen. Intersoft kan levere en tilleggsmodul som gir deg to ulike prosesser - en for byggeprosjekter og en for anleggsprosjekter.
Med disse prosessene følger sjekklister som er basert på byggherreforskriften og krav fra arbeidstilsynet.
Sjekklisteapp
Denne appen gir deg:
- Muligheten til å legge inn flere prosesser, faser og mer metadata per sjekklistepunkt
- Muligheten for kondisjonell formatering av prosess og punkter
- Brukergrensesnitt for egen konfigurering