Gevinstplanlegging i prosjekter

Simen Johannessen DolveFunksjonalitet, Produkter, Uncategorized

  • Hva er gevinster?
  • Hvorfor trenger man gevinstplanlegging?
  • Fra planlegging til gevinstrealisering

Gevinstplanlegging i prosjekter er hensiktsmessig.  Planleggingen sørger for at de gevinstene som er planlagt faktisk oppnås. Dette noe KS (kommunesektorens interesseorganisasjon) trekker frem som en av driverne bak prosjekter. Det samme gjør Prince2.

Men hva er så disse gevinstene og hvordan kan man kvantifisere de? Dette spørsmålet stiller mange prosjektledere og prosjektmedarbeidere seg daglig, og vi i Intersoft møter nettopp disse i vårt daglige virke.

Vi velger å se på gevinster som en langsiktig måte å sikre at prosjektet oppnår ønskede målsettinger. KS definerer på sin side gevinster som noe som skapes når mennesker utfører tjenester eller arbeidsprosesser på nye måter. Nettopp dette er kjernen i hvordan en kan planlegge for gevinster i prosjektet.

Det handler med andre ord om å identifisere, kartlegge og analysere drivere for gevinster som deretter kvantifiseres som en del av prosjektet i sin helhet. Gevinstplanleggingen er dermed direkte tiltak som iverksettes i prosjektet for å kunne vite hvorvidt man oppnår gevinstene.

Dette går ut på å vurdere hvordan planlagte gevinster skal realiseres, hvem som skal ha ansvar, når tiltakene skal være iverksatt og hvordan tiltakene skal følges opp. Med andre ord vil en kunne oppnå gevinstrealisering når man leverer på målbare parametere etter prosjektets slutt.

Gevinstplanlegging og gevinstrealisering er dermed sterkt knyttet sammen med i hvilken grad prosjektet kan sees på som vellykket eller ikke. Gevinstrealisering sees dermed i et makroperspektiv på hvorvidt prosjektet har innfridd på gitte gevinster og kan følgelig defineres som vellykket eller ei. Gevinstplanleggingen er med andre ord grunnlaget for hvordan gevinstrealisering kan oppnås.

I vår prosjektstyringsløsning IMS PPM har man mulighet til å kartlegge gevinster og realisere de. Ønsker du å vite mer om løsningen eller hvordan vi kan bistå med gevinstplanleggingen hos din bedrift, ta kontakt med oss.

About the Author