Gaining a better operational overview, in parallel with information control and efficient project management

Knut Andreas Strøm-GundersenCustomers, News, Uncategorized

Information security

Intersoft and several business units in DNV GL have been working closely together over a period of time to implement the PPM solution from Microsoft; Project Online. The solution in DNV GL has integrations to HR and ERP solutions, and Project Online has been configured to match DNV GLs project management and business processes. The solution in DNV GL is now in production, and they are starting to see the effects of the solution.

Project Online is able to maintain DNV GLs requirements for information security and provides a safe place to keep project documentation. The solution has been implemented with archiving functionality, which means that historical information is also safely stored within the solution.” says Gro Oftedal in Digital Solutions, DNV GL.

“With Project Online we have a unique possibility to see overviews of the complete project portfolio for the business units. We are able to see the risk status and get early warnings. The organisation can then act on these, and support the projects so that the probability of success improves.”

The project managers now have a tool to manage their projects and can use familiar functionality from Microsoft Project. The solution includes things like templates and check lists, which helps the project managers be efficient in their daily work. At the same time this is contributing to improving the quality for the individual project.

Project Online is a good supplement to the ERP-system, as you can get a good, total overview of the operational projects in combination with the financials.”

The solution delivered by Intersoft is Microsoft Project Online with an integration engine from FluentPro (Fluentpro Integration Hub). The integration was implemented by Intersoft and secures dataflow between ERP and the PPM solution.

If you want to know more, feel free to contact us.

 

About the Author

Bedre oversikt over det operative, parallelt med informasjonssikkerhet og effektive prosjektledere

Knut Andreas Strøm-GundersenNyheter

Information security

Over en periode har Intersoft og noen enheter i DNV GL jobbet tett sammen med å implementere PPM-løsning fra Microsoft; Project Online. Det har blitt satt opp integrasjoner til personal system og finanssystem, og løsningen har blitt konfigurert til å passe med DNV GLs prosjekt- og forretningsprosesser. DNV GL har nå gått over i en driftsfase med løsningen og har samtidig begynt å se effektene av løsningen.

«Project Online ivaretar DNV GLs krav til informasjonssikkerhet og bidrar til at dokumentasjon knyttet til prosjekter lagres sikkert. Løsningen er satt opp med en arkivfunksjon og man er således trygg på hvor man kan finne historisk informasjon også.» sier Gro Oftedal i Digital Solutions, DNV GL.

«Project Online gir en unik mulighet til å se samlede oversikter over hele prosjektporteføljen i forretningsområdene. Man kan se status med hensyn til risiko og få tidlige varsler. Organisasjonen kan agere på disse, og bistå prosjektene slik at sannsynligheten for suksess øker.»

Prosjektlederne har fått et verktøy for å styre sine prosjekter og kan bruke kjent funksjonalitet fra Microsoft Project. Løsningen har blant annet maler og sjekklister, noe som gjør dem mer effektive i hverdagen samtidig som det bidrar til å øke kvaliteten i hvert enkelt prosjekt.

Project Online er et godt supplement til økonomistyringssystemene all den tid man i sum får god oversikt over det operative i kombinasjon med det økonomiske.

Løsningen Intersoft har levert er Microsoft Project Online med integrasjonsmotor fra FluentPro (FluentPro Integration Hub) levert av Intersoft. Integrasjonen sikrer dataflyt mellom ERP-systemer og PPM-løsningen.

Dersom du ønsker å høre mer om hvordan Intersoft kan øke verdien på din prosjekt- og porteføljestyringsløsning, eller hjelpe med prosjektplanlegging, kan du kontakte oss her.

About the Author