Med den nye Spotlight-fanen får du et raskt bilde av de kritiske områdene i prosjektet ditt. Hvis noe er forsinket, vil du umiddelbart kunne se det og handle raskt for å unngå ytterligere problemer.

Hva er nytt?

• Baselinjevariasjon på oppgave-nivå: Få detaljert innsikt i hvordan oppgavene avviker fra planen, og identifiser områder som krever oppmerksomhet.

Spotlight-fanen: Få en oversikt over kritiske oppgaver, kommende oppgaver og forsinkede oppgaver på ett sted. Dette gjør det enklere å prioritere og holde prosjektet på rett spor.

Hvordan bruke de nye funksjonene i Planner Premium?

1. Opprett baseline: Klikk på Baseline-knappen for å registrere prosjektets opprinnelige plan.
2. Overvåk fremdriften: Bruk baseline for å vurdere om prosjektet er på vei som planlagt.
3. Bruk Spotlight-fanen: Få en rask oversikt over kritiske oppgaver og områder som trenger oppmerksomhet.

Tilgjengelighet
Disse funksjonene er tilgjengelige for brukere med Planner og Project Plan 3 eller 5-lisens. Med disse oppdateringene kan du enkelt overvåke prosjektets fremdrift og ta informerte beslutninger for å sikre suksess!

Her kan du lese mer om Microsoft Planner

The post Nye baselinefunksjoner i Planner Premium appeared first on Intersoft Management Systems.

Dette finner man enten i Planner appen i Teams eller på web:

Med denne nye funksjonen kan du enkelt samle prosjekter og oppgaver i én portefølje. Dette gir deg en bedre oversikt over planer med lignende mål og tidsfrister, og gjør det lettere å følge med på fremdriften for flere prosjekter samtidig.

Enkel oversikt og visualisering

Planner Portfolios gir en helhetlig oversikt over dine pågående prosjekter. Du kan sette opp viktige datoer, spore fremdrift og visualisere oppgavene på en tidslinje i sanntid. Dette er spesielt nyttig for prosjektledere eller teamledere som håndterer flere prosjekter samtidig.

Du kan dele porteføljen med teammedlemmer gjennom Microsoft 365-grupper, og gir deg muligheten til å se og administrere prosjektene på ett sted. Dette gir deg full kontroll over prosjektene dine og gjør planleggingen mer effektiv.

Kom i gang med Planner Portfolios

Når funksjonaliteten blir tilgjengelig i din organisasjon, kan du starte med å opprette en portefølje i Planner-appen i Microsoft Teams. Du trenger en Planner og Project Plan 3 eller 5-lisens for å bruke funksjonen. Der kan du legge til eksisterende planer og organisere dem i en felles oversikt.

Vil du lese mer funkskjonaliteten, kan du gjøre det her i Microsoft Tech Community:

Manage multiple plans effortlessly with the new Portfolios feature in Microsoft Planner | Microsoft Community Hub

Ta gjerne kontakt med oss om du har spørsmål!

The post Planner Portfolios appeared first on Intersoft Management Systems.

Verktøyet for forenklet timeregistrering og ressursoversikt.

Time for Teams representerer en moderne tilnærming til timeregistrering og prosjektledelse. Ved å bringe sammen de kjente brukerflatene til Microsoft Teams og funksjonaliteten til Microsoft Project, tilbyr vi en løsning som ikke bare forenkler timeregistrering, men også bidrar til økt oversikt over timefangst og bedre prosjektstyring. Vi er sikre på at Time for Teams vil være et verdifullt verktøy for alle organisasjoner som ønsker å optimalisere sin prosjektledelse.

Hva er nytten?

Enkel tidslogging:

Ansatte kan logge timer mot spesifikke oppgaver direkte i Teams, noe som gjør det enkelt å holde oversikt over tiden brukt på ulike prosjekter.

Prosjektledelse i sanntid:

Prosjektledere kan opprette oppgaver i Microsoft Project, som deretter synkroniseres med Time for Teams. Dette gir en umiddelbar oversikt over hvilke oppgaver som er aktive, og hvem som jobber på dem.

Detaljerte rapporter:

Verktøyet genererer innsiktsfulle rapporter som viser antall timer logget av hvert teammedlem. Dette gir ledelsen muligheten til å følge fremdriften og sikre at tidsressurser brukes effektivt.

Omfattende Oversikt og Nøyaktighet:

Time for Teams rapporter gir et overordnet blikk over alle oppførte prosjekter, som gjør det enklere å holde oversikt over både fakturering og timeføring per prosjekt. Verktøyet kan brukes for å kontrollere at timer blir korrekt oppført, samt hjelpe til med å overholde estimater.

Har du behov for et enklere verktøy for timeregistrering, er dette løsningen for din bedrift! Har du spørsmål til løsningen eller ønsker du en demo, ta kontakt med oss!

The post Time for Teams appeared first on Intersoft Management Systems.