Vi inviterer deg til å ta kontakt med oss for å få en demonstrasjon av
funksjonaliteten i Microsofts Enterprise Project Management løsning. Vi har allerede lang erfaring med
implementering i forskjellige typer prosjektmiljø, og kan hjelpe dere med å finne ut om dette er en løsning
som vil gi en god nytteverdi hos dere.
I løpet av 14 dager kom vi i K2IS Prosjektet i Land Systems & Communications igang med timeregistrering og
forbedret prosjekt- og ressursstyring i vårt største prosjekt.
I K2IS Avdelingen av Land Systems & Communications hadde vi lenge ønsket en bedre styring av vårt største
prosjekt K2IS Ildledelse, som vi utvikler på oppdrag for Hæren. 17. desember 2002 tok vi kontakt med Intersoft,
6. januar startet installasjonen av programvaren og 20. januar startet timeregistreringen gjeldende fra 13. januar.
Hver uke oppdateres nå planen med utført og gjenstående arbeidsmengde slik at prosjektledelsen hos oss har bedre
oversikt over status samt et godt grunnlag for løpende prioriteringer og planjusteringer.
Vi har videre startet med å legge inn ytterligere prosjekter i basen slik at ressursplanene etterhvert vil gi
et komplett bilde av beleggssituasjonen i avdelingen. Målet er å få en langt bedre forutsigbarhet på gjennomføringsmulighetene
for nåværende og nye oppgaver.
Nøkkelen til å komme så raskt igang var å bruke et standardsystem som Microsoft Project Professional 2002 og
Project Server kombinert med eksperthjelp til en effektiv implementering.
Det er altså fullt mulig å både komme hurtig igang og samtidig legge en god plattform for videre utvikling.
DnBNor Finans as
Kursleder hadde en god evne til å tilpasse kurset til vår bedrifts situasjon og behov. Dyptgående kunnskap om
produktet og prosjektstyringsfaget, kombinert med meget god evne til å formidle stoffet på en lettfattelig måte
gjør at deltagerne får svært godt utbytte av kurset. Med MS Project 2002 Professional og Project Server har
Microsoft tatt steget opp til et modent, bedriftsomfattende prosjektstyringssystem.
Nucletron as
Nucletron er et globalt firma i medisinsk sektor som utvikler, produsererer og leverer utstyr med tilhørende
programvare til strålebehandling av kreftsykdommer.
Nucletron´s avdeling i Norge utvikler løsninger som blant annet brukes til å planlegge og gjennomføre
strålebehandling av kreftpasienter. Vi har kontor i Oslo med lokale avdelinger i Bergen og Trondheim. Avdelingen
i Norge samarbeider med tilsvarende utviklingsavdelinger i Sverige og Nederland.
Etter å ha brukt MS Project 2000 og Project Central til timeregistrering og statusrapportering i Norge i 2 år,
ønsket Nucletron å utvide sin prosjekt- og ressursstyring.
Den nye løsningen ble i første trinn realisert ved hjelp av MS Project 2002 Professional, Project Server og
Project Web Access, som Nucletron i Norge fikk implementert i løpet av november 2002.
Våren 2005 ble løsningen konvertert til MS Office Project Server 2003 og utvidet til å omfatte brukere i Nederland,
Tyskland og Sverige.
Med Project Server og Web Access oppnår man å effektivisere rapportering mellom de ulike ledd i organisasjonen.
Man gir innsyn i felles prosjekt- og ressursinformasjon og bedrer derved det felles beslutningsunderlag for prioriteringer.
Ledelsesinformasjon i form av bl.a. prosjekt- og ressursstatus er hele tiden tilgjengelig og gir langt bedre muligheter enn
før til utnytte ressurser på tvers av landegrenser.
Kongsberg Maritime as
Kongsberg Maritime er en internasjonalt ledende leverandør av maritimt utstyr. I vår automasjonsavdeling leveres komplette
automasjonssystemer til verdens mest avanserte offshore og spesialfartøy. For å kunne styre en portefølje av tids-intensive
prosjekter har vi jobbet med bruk av MS Project som planverktøy. Vi tok først i bruk de muligheter som ligger i MS Project
uten større tilpasninger. Vi forsøkte å sammenholde planene ved bruk av felles ressurspool og konsolidering av samtlige planer.
Erfaringene fra å få et integrert planverk er meget gode og vi har erfart:
Langt færre konflikter om ressurser
Bedre utnyttelse av ressursene, oversikt over ledige ressurser, raskere start av nye oppgaver
Bedre kontinuitet som totalt gir mindre timeforbruk og mindre stress
Langt mindre tid brukt på å løse ressursproblemer
Bedre tilpasset bruk av kunnskap
Totalt sett er erfaringene meget positive også økonomisk. Vi ser potensiale i å ha etablert planverket og
mener vi kan oppnå effekter også på andre områder som f. eks. HW produksjon.
Vi har i flere år hatt et godt samarbeid med Intersoft og vi er nå i ferd med å ta i bruk en mer tilrettelagt
MS Project løsning, med blant annet lagring til database.
Vi vil samtidig understreke at det kreves innsats for å få etablere et slikt planverk. Det anbefales å
tilrettelegge maler, kalendere, ressurspool osv. Videre må det satses på opplæring av alle planleggere og
motivasjon hos alle involverte.
Mantena as
Mantena, som ble stiftet 1. januar 2002, er NSB´s selskap for vedlikehold av jernbanemateriell. Selskapet har
over 800 ansatte fordelt på 7 vedlikeholdsenheter. Vedlikehold av jernbanemateriell for NSB er hovedvirksomheten,
men også eksterne kunder betjenes med andre typer vedlikehold.
Våren 2004 besluttet selskapet å se nærmere på muligheten for å forbedre planleggingen av det løpende
vedlikeholdet og effektivisere samhandlingen mellom komponentrevisjonsverkstedet på Grorud og de andre
større verkstedene som Sundland, Lodalen, Marienborg og Skien.
Vurderingen resulterte i en beslutning om å implementere Microsoft Office Project Server 2003 med Project
Office Web Access samt oppgradere til Microsoft Office Project 2003 Professional. Intersoft Management Systems as
ble valgt til å forestå implementeringsprosjektet.
Høsten 2004 ble løsningen satt opp og gjort tilgjengelig for verkstedene Sundland og Grorud. Vedlikeholdsproduksjonen
for 2005 ble da lagt inn i systemet og planverket er siden oppdatert og kjørt fullt ut i systemet. Etterhvert er også
varslingsfunksjonene i Project Server tatt i bruk slik at informasjon om status på aktiviteter flyter effektivt mellom
enhetene.
Mantena ser nå nye muligheter for å dra ytterligere nytte av systemet og planlegger en økt bruk etterhvert.
ABB as, Divisjon Kraft
ABB AS, Divisjon Kraft, har en enhet i Drammen som er spesialisert innen reparasjon og service på kraft- og
industritransformatorer. Bedriftens kunder finnes i hovedsak innen energisektoren og kraftkrevende industri i
Norge, Sverige, Danmark og Storbritannia. Oppdragene utføres både i eget verksted i Drammen og i kundens anlegg.
Bedriften har i dag 85 ansatte.
Høsten 2003 besluttet bedriftens ledelse å se nærmere på mulighetene for å forbedre sin
virksomhetsplanlegging ved hjelp av Microsoft Project. Vi valgte å engasjere Intersoft Management Systems as
til å gjennomføre et implementeringsprosjekt med følgende resultatmål:
Realisere et MS Project og Project Server basert opplegg for ressursplanlegging,
samt synliggjøring av ressursbelegg for prosjektledere, ressurseiere, prosjektdeltagere og selgere.
Prosjektet ble gjennomført i løpet av vinteren 2004 og etter noe over 1 års bruk kan vi fastslå at de ønskede
effekter er oppnådd:
Vi kan yte bedre kundeservice ved å ha bedre oversikt over når nye oppdrag kan tas inn og gjøres ferdige.
Våre leveringstider er blitt langt mer forutsigbare. Vi har oppnådd en bedre arbeidssituasjon i kundebehandlingen
og vis a vis produksjonen i vår fabrikk. Våre ansatte har dermed fått en mer forutsigbar arbeidssituasjon.
For bedriften som helhet har dette medført en forbedring i våre muligheter til å styre mot våre økonomiske mål
gjennom en jevnere og bedre ressursutnyttelse til glede for både kunder, eiere og ansatte.
